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    敬畏是一種情懷——轉自《董事會》雜志2016年第11期

    時間:2016-12-08 00:00:00    作者:    點擊:次  


                                                          文/陸備

    美國南卡羅來納州溫思羅普大學圖書館,當年借出了一本《新西姆斯南卡羅來納州歷史》后一直杳無音信。56年后,一個名叫麥克法登的男子在為姨母打掃房間時發現了這本書,出于對規則的敬畏,時隔半個多世紀后他把書還給了圖書館。

    2015年年底,匯鴻集團作為江蘇國企改革的試點單位實現了整體上市。沒有經過IPO的輔導期,集團可以說是“強行入軌”,面臨著整體上市的集中承壓期和轉型陣痛期。作為董秘,我的體會是,用一種“膽戰心驚、如履薄冰”的態度努力工作,始終懷有一顆敬畏之心。

    敬畏是一種態度。上市公司的監管規定很多是剛性制約,必須遵從。董秘的一個重要職責就是保證公司的合規運作,敬畏規則是基本的態度。集團整體上市之初,從管理層到各子公司對上市公司規則都不是很熟悉。為此,我們首先是加強培訓,召開集團董監事工作會議,邀請上交所、證監局、投行、律師事務所、會計事務所的專家定期進行培訓,強化大家的整體意識、合規意識、剛性意識;其次是健全制度,及時制定了《信息披露管理制度》、《敏感信息排查管理制度》、《派出董監事管理辦法》等一系列規章制度;再次是健全組織,子公司都設立了董秘崗位,并分批送到上交所培訓,形成上下暢通的組織體系,加強信息溝通聯絡。

    董秘作為公司的一員,當然希望公司利益最大化,但合規很多時候是降低決策效率的,當利益遇到規則的時候,應該秉持什么樣的態度,特別在中國這樣一個人情社會,面對領導、同僚,你不得不堅持原則時,有時候會有很多心理沖突,這個時候,需要董秘當好規則的維護者。某次一個很好的投資機會,一家子公司很想參與,但是根據相關規定,需要集團公司董事會履行決策程序,前期有很多必要的準備工作,時間上不允許,后來經過溝通,子公司放棄了該項目投資。正是出于對規則的敬畏,集團上下無論是管理層,還是子公司,都確立了良好的規范運作意識,遇到相關事項都主動與董秘和相關部門溝通,征求律師、投行、監管部門的意見,保證了公司的合規運營。

    敬畏是一種力量。敬畏規則是董秘的基本操守,而敬畏市場、敬畏股東同樣是義不容辭的責任。在工作中,面對無論是機構、媒體,還是中小股民,我堅持一種開放的態度,在合規的前提下積極溝通。一次集團召開臨時股東大會,某家QFII委托董秘就一項議案投反對票。這種事情以前沒遇到過,咨詢一些老董秘和相關機構,有的認為應該拒絕接受委托,因為這是違背公司和我個人初衷的,有的沒有給出明確的答復。后來經過討論,我以為,這家機構完全可以網上投反對票,他們這樣做無非是要表達自己的意愿和訴求。假設一種極端情況,就是在其他所有投資者都不愿意接受委托的情況下,公司應該給這家機構有表達意愿的通道,最后我接受投資者的委托,幫他投票。我以為,這是對投資者的尊重,有利于建立與投資者之間的信任。這,是對股東的一種敬畏。

    一些公司對媒體內心有某種程度的排斥,我們不排除其間有個別心存不善者,但媒體是這個市場的重要參與者、監督者與建設者,保持與媒體的溝通渠道暢通是上市公司的義務,是董秘的應盡職責,是有利于公司長遠健康發展的。我們堅持積極的態度,講清接受媒體采訪的相關規定,做好接受采訪的各種資料準備,同時為了保證采訪的完整性、準確性,建議雙方都進行錄音。我以為,這是對監管機構負責,對公司負責,也是對媒體負責,也讓我們建立了與媒體的良性互動機制。

    合規是董秘的使命,但合規不是簡單的借口,不能用合規去推卸應有的責任,董秘更需要在保證合規的前提下努力促進公司的經營發展。一次,公司準備開展某項業務時,在合規性上意見不盡一致,我們認真學習相關政策法規,與投行、律師反復研究,向相關機構的專家咨詢查證,一直開會到晚上十二點,最終找出了合理的解決方案,為公司贏得了機會,創造了效益。

    保持敬畏,同樣是促進公司發展的力量。

    敬畏是一種情懷。目前的中國市場,上市公司與其他企業很多時候不在一個標準上運行,資本的逐利性、嗜血性讓有些企業可以完全不按照規則來行事,這使得上市公司有時候在競爭中完全處于劣勢。就董秘的職業來說,有時候,董秘很風光,你似乎扮演著公司許多重要的角色,掌握著公司很多重要的秘密。但在中國資本市場還很不健全的情況下,你會面對很多誘惑;更多的時候,董秘很煎熬,沒完沒了的各種會議,忙不完的定期報告、臨時報告,連校對也絲毫不能馬虎,那種持續的壓力永遠無從釋放;還有些時候,董秘很寂寞,你不得不站在與你自身利益休戚相關的公司領導、同事的對立面,不得不站在與你聯系最多的投資者、市場的對立面,那種內心的沖突讓你無所適從。

    但我以為,企業是社會發展的中堅力量,中國上市公司承擔著構建良好的市場秩序、市場環境的重任,而董秘是其間重要的參與者,這需要我們不斷去學習、熟悉、適應。所謂生活是一種態度,我選擇努力學習、堅持堅守與淡定從容。這幾年,自己每天的閱讀量超過四萬字,積極學習各種相關專業知識,撰寫各類相關文章,努力保持與這個市場的貼近,加強對這個市場的認識。在公司的戰略規劃、經營發展、規范管理中,聽從自己內心的聲音,積極表達自己的觀念,努力以一種釋然去面對過程,以一種專注去面對責任。

    保持敬畏,是一種情懷。努力在路上,且行且珍惜。(作者系江蘇匯鴻國際集團股份有限公司董事會秘書)


     

    敬畏是一種情懷——轉自《董事會》雜志2016年第11期

    敬畏是一種情懷——轉自《董事會》雜志2016年第11期

     

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